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预面试申请材料之工作背景的书写窍门
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1.年月的标注
有工作经验的求学者为了混淆视听,不让面试官从简历上看出他频繁跳槽,而故意把“2002.12一2003.1”这样的短暂工作经历写成“2002一2003”。这样做是一种灵活的变通,既没有欺骗商学院,也能够减小不利因素造成的损失。
2.干什么事儿的
无论在学校里还是在公司中,凡是你列入“社会经验”部分的工作,都应该交待清楚“所在部门和所担任的职务”。这两项内容要在“公司名称”后另起一段开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应在“公司简介”后另起一段。职务与部门都应用黑体,如“学生会体育部干事”、“高 级翻译”、“研究部分析员”、“高 级程序员”等。
3.因需而动
随着年龄的增长,知识技能在不断成熟、完善。年龄越大,知识技能越全面,作出的工作成绩更具有参照价值。大学做过的工作很可能被认为与高中生的水平没什么差别,因此为了让优秀的成绩展现在面试官面前,最 好把工作经历按照国际上流行的“倒叙”原则排列。
4.工作内容怎么写
“社会经验”要在短时间内打动面试官,自然需要一击即中、一点就通。因此,在描述工作内容的时候建议采用以下原则:
<1>用“点句”,避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个极端,一是过于简单,只有“2000年9月在XX公司工作”这样蜻蜓点水的介绍,具体内容一点都没有,二是过于复杂,大段描写,洋洋洒洒说了半页纸,却让人摸不着所以然,不知道你在工作中应用了哪些技能,学到了哪些技能。
<2>在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,应秉持“重要优先”的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就,在职责里可先写最 高的职位,不必拘泥于倒序或正序的死框框。关键是要使面试官在短短几秒钟之内就发现你的最 大卖点,这样才能应对面试官筛选简历时的“YRIS”原则。否则,第(一)件事情如果不够分量,很可能给面试官留下这样的第(一)印象:你的工作能力很差,你在公司的工作无足轻重。此时不论下面写得多精彩,面试官也先入为主地懒得往下看,金子就这样被自己埋没在沙堆里了。
<3>工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理多少人,销售额是多少等。比如,“参与撰写商业计划书的大部分工作”,就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40/100的工作”更让人信服。
<4>主要职责与主要成就,谁先谁后?有人认为应把主要职责放在前面,因为别人一看就知道你在做什么。其实这种写法比较适合初级工作以及开创性不强的工作,若是较高 级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是你的工作业绩。所以不能一概而论断定谁先谁后。
<5>点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行,句数以3一5句为佳,最多不超过8句。
<6>点句不必学习英文简历以动词开始,而是要按照中文的行文方式,可以用副词或者状语领衔。而且不要出现“我”这样的字眼,因为双方都有共识:简历上的工作都是你做的,你不会辛辛苦苦地为别人做嫁衣。
<7>接受培训的内容可放在每个公司的后面。培训是公司内部的一种奖励形式,与公司业务有关,而不是教育背景的一部分。参加过的培训也要作为卖点写进简历,表明公司对你工作能力的认同和重视。哪怕是参加研讨会也可以写,至少表明你的工作具有较高的业务含量。
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